Informe ton équipe dès le lancement d’un projet
Un nouveau projet Jira ne devrait pas passer inaperçu. Notis envoie un e-mail à ton équipe dès sa création pour que personne ne soit laissé de côté.
Déclencheur
New Project
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les projets démarrent dans Jira, mais toute l’équipe ne l’apprend que des semaines plus tard, en découvrant un manque de contexte.
- Aligne l’équipe dès le premier jour, au lieu du trentième
- Réduis les frictions liées au « pourquoi personne ne m’a prévenu ? »
- Crée une trace e-mail des étapes clés du projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Demande à Notis : « Envoie un e-mail à l’équipe quand un nouveau projet Jira est créé. »
- 3Indique les adresses e-mail des membres de l’équipe ou une adresse commune.
- 4Notis surveille les nouveaux projets et envoie les e-mails de lancement.
- 5Crée un projet test dans Jira pour voir l’e-mail en action.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir qui reçoit l’e-mail ?
Oui. Tu peux indiquer des adresses individuelles, des alias d’équipe ou des canaux Slack, selon les habitudes de ton équipe.
Quelles informations figurent dans l’e-mail de lancement ?
Notis inclut le nom et la clé du projet, ainsi qu’un lien. Tu peux demander d’autres détails, comme le responsable ou le calendrier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.