Obtiens les coordonnées de ton équipe dès le début d’un projet
Un nouveau projet Jira est créé et Notis affiche automatiquement les coordonnées Gmail de ton équipe, avec les numéros de téléphone et adresses e-mail prêts à l’emploi.
Déclencheur
New Project
Action
Get contacts
Récupère les contacts enregistrés d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets demandent de coordonner l’équipe, mais tu dois chercher les coordonnées manuellement au lieu de les avoir immédiatement sous la main.
- Dispose des coordonnées de l’équipe dès le lancement du projet
- Contacte tes collaborateurs plus facilement
- Ne perds aucune information lors de la mise en place des échanges
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau projet Jira est créé, récupère les coordonnées Gmail de l’équipe du projet. »
- 3Précise les membres à inclure par rôle, service ou nom.
- 4Notis affiche les coordonnées au lancement du projet.
- 5Utilise-les pour contacter tes collaborateurs avec toutes les informations nécessaires.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qui fait partie de l’équipe du projet ?
Indique à Notis les membres de l’équipe ou demande-lui de trouver les personnes portant un tag précis, comme « backend-team ».
Quelles coordonnées sont récupérées ?
Les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les informations d’organisation présentes dans les contacts Gmail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Récupère les contacts enregistrés d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.