Commence chaque nouvelle tâche avec un modèle de réponse prêt
Dès qu’une nouvelle tâche Jira arrive, Notis prépare un modèle de brouillon d’e-mail que tu peux personnaliser et envoyer. Fini la page blanche.
Déclencheur
New Issue
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Quand une tâche arrive, tu dois répondre, mais regarder un e-mail vide est épuisant. Tes réponses prennent donc du retard.
- Réponds rapidement avec moins d’effort
- Garde un ton cohérent sur toutes tes tâches
- Réduis le temps de réponse de 70 %
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche Jira est créée, prépare un modèle de réponse par e-mail. »
- 3Précise ce que le modèle doit contenir, comme l’accusé de réception, les prochaines étapes ou le délai.
- 4Notis crée automatiquement un brouillon pour chaque nouvelle tâche.
- 5Relis ton premier brouillon, personnalise-le et envoie-le pour tester le workflow.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des modèles différents selon le type de tâche ?
Oui. Dis à Notis d’utiliser un modèle pour les bugs, un autre pour les fonctionnalités, et ainsi de suite.
Combien de temps puis-je modifier et envoyer le brouillon ?
Les brouillons restent dans Gmail jusqu’à ce que tu les supprimes ou les envoies. Il n’y a aucune limite de temps.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.