Nettoie automatiquement les libellés des projets archivés
Chaque mois, Notis supprime les libellés Gmail des projets Jira archivés pour que ta liste reste claire et centrée sur le travail actif.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Remove label
Supprime définitivement un libellé d’e-mail personnalisé.
Pourquoi c’est utile
Ta liste de libellés se remplit de projets terminés depuis des mois, ce qui rend plus difficile la recherche des libellés utiles.
- Garde une liste de libellés légère et pertinente
- Ne fais plus défiler les projets abandonnés
- Nettoie automatiquement ta liste sans travail manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque mois, supprime les libellés Gmail des projets Jira archivés. »
- 3Précise les projets archivés à inclure ou à exclure.
- 4Notis lance automatiquement le nettoyage le premier jour de chaque mois.
- 5Le mois suivant, consulte ta liste de libellés nettoyée.
Questions sur ce workflow
Que faire si je veux conserver un libellé alors que le projet est archivé ?
Dis à Notis d’exclure certains modèles de libellés, comme les libellés « legacy-* » que tu veux conserver.
Comment Notis sait-il qu’un projet est archivé ?
Notis vérifie le statut du projet dans Jira. Tu peux aussi indiquer manuellement les libellés à supprimer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Supprime définitivement un libellé d’e-mail personnalisé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.