Trouve instantanément les bonnes parties prenantes pour chaque nouvelle tâche
Une nouvelle tâche Jira apparaît et Notis recherche automatiquement les membres concernés dans tes contacts Gmail. Tu sais exactement qui inclure.
Déclencheur
New Issue
Action
Search People
Recherche dans les contacts du compte.
Pourquoi c’est utile
Quand de nouvelles tâches apparaissent, tu perds du temps à chercher les bonnes personnes au lieu de te concentrer sur le travail.
- Arrête de chercher la bonne personne
- Implique les bonnes parties prenantes dès le départ
- Réduis les allers-retours sur « qui doit s’en charger ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche Jira est créée, cherche les membres concernés dans mes contacts Gmail. »
- 3Indique comment identifier les bonnes personnes, par équipe, compétences ou participation passée.
- 4Notis te renvoie les coordonnées utiles pour les impliquer.
- 5Teste en créant une tâche et en consultant les contacts suggérés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qui est « concerné » ?
Tu lui donnes les critères, par exemple les personnes associées à « frontend » pour les tâches frontend, ou les anciens responsables pour les travaux récurrents.
Est-ce que cela va envoyer des contacts inutiles à tout le monde ?
Non. Notis affiche simplement les contacts pour que tu les vérifies. Tu choisis qui prévenir.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Recherche dans les contacts du compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.