Étiquette automatiquement les e-mails prioritaires
Quand une tâche Jira hautement prioritaire arrive, Notis étiquette automatiquement les e-mails associés dans Gmail pour les faire ressortir du reste de ta boîte de réception.
Déclencheur
New Issue
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails prioritaires se perdent dans une boîte de réception générale, faute de moyen automatique de les mettre en évidence selon l’activité Jira.
- Les tâches prioritaires ressortent visuellement dans ta boîte de réception
- Oublie les libellés manuels, Notis s’en charge automatiquement
- Filtre et concentre-toi sur ce qui compte le plus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche Jira hautement prioritaire est créée, ajoute un libellé de priorité aux e-mails associés. »
- 3Crée ou indique le libellé Gmail à utiliser, par exemple « Urgent » ou « Priority-1 ».
- 4Notis surveille les nouvelles tâches et applique automatiquement les libellés.
- 5Teste en créant une tâche prioritaire et en vérifiant les e-mails étiquetés.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des libellés différents selon le niveau de priorité ?
Oui. Demande à Notis d’utiliser le libellé « P1 » pour les tâches critiques et « P2 » pour les tâches hautement prioritaires, par exemple.
Que se passe-t-il s’il n’y a encore aucun e-mail correspondant ?
Notis attend l’arrivée d’e-mails de la personne qui a créé la tâche ou des membres concernés, puis applique le libellé rétroactivement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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