Commence chaque journée avec un récapitulatif de l’essentiel
Chaque matin avant le point d’équipe, Notis récupère les e-mails de la veille envoyés par les principales parties prenantes de tes projets Jira. Tu vois ce qui a changé.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Fetch emails
Récupère une liste de messages e-mail.
Pourquoi c’est utile
Chaque matin, tu perds du temps à parcourir tes e-mails pour trouver les nouvelles des parties prenantes sur le travail Jira en cours.
- Commence ta journée au courant, sans rattrapage
- Réduis de 80 % le temps passé à parcourir tes e-mails
- Ne rate jamais le contexte partagé par les parties prenantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 8 h, récupère les e-mails de mes principales parties prenantes sur le travail Jira en cours. »
- 3Indique les parties prenantes prioritaires et l’heure souhaitée pour le récapitulatif.
- 4Notis envoie chaque matin le récapitulatif dans ton canal de notification.
- 5Consulte ton premier récapitulatif et demande à Notis d’en ajuster le périmètre si besoin.
Questions sur ce workflow
À quelle heure puis-je programmer le récapitulatif quotidien ?
À l’heure qui te convient. Les choix courants sont avant le point d’équipe, au début de la journée ou pendant ta pause-café.
Comment les e-mails sont-ils sélectionnés ?
Tu indiques qui inclure, par domaine e-mail, équipe ou personne, et Notis récupère les messages qui mentionnent tes projets Jira actifs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Récupère une liste de messages e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.