Informe automatiquement les parties prenantes quand le travail se bloque
Dès qu’une tâche rencontre un blocage dans Jira, Notis répond dans le fil d’e-mails associé. Les parties prenantes restent informées sans mise à jour manuelle.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Les blocages apparaissent, mais les parties prenantes présentes dans les fils d’e-mails ne le savent pas. Elles relancent ou supposent que le travail avance.
- Informe les parties prenantes sans changer de contexte
- Réduis les allers-retours et les demandes de clarification
- Garde une trace claire des échanges sur le travail bloqué
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche Jira est marquée comme bloquée, réponds dans le fil d’e-mails associé pour signaler le blocage. »
- 3Notis repère les fils qui mentionnent la tâche et répond automatiquement.
- 4Choisis un canal de notification pour confirmer l’envoi des réponses.
- 5Teste en passant une tâche à « Blocked » dans Jira.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il dans quels fils répondre ?
Notis recherche les fils qui contiennent la clé de la tâche ou les participants associés à la tâche Jira.
Puis-je personnaliser le message de blocage ?
Oui. Indique exactement le message à envoyer, par exemple « en attente des maquettes Figma » ou « dépendance API non prête ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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