Confirme tes tâches sans partir de zéro
Dès qu’une tâche t’est attribuée, Notis prépare un brouillon d’e-mail pour confirmer que tu l’as bien reçue. Personnalise-le et envoie-le.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les tâches s’accumulent et tu oublies de confirmer leur réception, ce qui laisse tes collaborateurs se demander si tu as vu leur demande.
- Confirmer instantanément les tâches attribuées et rassurer tes collaborateurs
- Réduire la charge mentale en évitant de rédiger chaque message
- Créer une trace écrite de l’acceptation des tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un ticket Jira m’est attribué, rédige un brouillon d’e-mail confirmant que je l’ai vu. »
- 3Notis crée des brouillons que tu peux personnaliser avant l’envoi.
- 4Choisis un canal de notification pour savoir quand les brouillons sont prêts.
- 5Vérifie ton premier brouillon, personnalise-le et envoie-le pour faire un test.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le contenu du brouillon ?
Oui. Indique ta préférence à Notis, par exemple « mentionne la priorité » ou « demande une date limite », et Notis adapte le modèle.
Le brouillon est-il envoyé automatiquement ou dois-je le vérifier d’abord ?
Notis crée des brouillons que tu peux vérifier et personnaliser avant l’envoi. Tu gardes toujours le contrôle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.