Audit hebdomadaire des membres des projets Asana
Chaque semaine, Notis vérifie les membres de tes projets Asana et signale les changements ou anomalies. Repère les problèmes d’accès tôt, sans contrôle manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Project Memberships
Affiche les membres et leurs niveaux d’autorisation pour un projet.
Pourquoi c’est utile
Les accès sont souvent vérifiés trop tard, quand une personne partie a encore les droits ou qu’une nouvelle personne ne les a pas. Sans audit régulier, la sécurité et la gouvernance dérivent.
- Repérer les problèmes d’accès avant qu’ils ne deviennent des incidents de sécurité
- Automatiser les contrôles de conformité et de gouvernance
- Garantir la bonne couverture de l’équipe sur tous les projets actifs
- Réduire le travail manuel d’audit des accès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation hebdomadaire : « Chaque lundi matin, audite les membres de mes projets Asana et envoie-moi un rapport des personnes qui y ont accès. »
- 3Précise quels projets auditer ou demande un audit de tous les projets.
- 4Choisis ton canal préféré pour recevoir le rapport, par e-mail, Slack ou autre.
- 5Fais un test en lançant l’automatisation manuellement et en vérifiant le format du rapport.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir des alertes uniquement quand un changement survient, au lieu d’un rapport hebdomadaire complet ?
Oui. Notis peut t’alerter immédiatement quand une personne est ajoutée à un projet ou en est retirée.
Et si je veux comparer les accès actuels à une liste approuvée ?
Notis peut comparer les accès à une liste que tu fournis, par exemple « ces personnes doivent avoir accès », et signaler les écarts.
Puis-je exporter le rapport d’audit pour la conformité ?
Oui. Notis peut générer des rapports d’audit dans des formats adaptés aux documents de conformité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.