Crée automatiquement des sous-tâches Asana depuis des webhooks
Quand un événement important se produit dans un autre outil, demande client, envoi de formulaire, alerte ou autre, Notis crée automatiquement une sous-tâche détaillée dans Asana. Aucun suivi ne passe entre les mailles du filet.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les demandes de travail importantes arrivent par e-mail, formulaires, messages clients et alertes d’intégration. Les fondateurs neuroatypiques les manquent souvent parce qu’elles ne déclenchent aucune notification dans leur outil de gestion de projets.
- Capturer automatiquement le travail provenant de n’importe quelle source, e-mails, formulaires ou outils externes
- Éviter que les demandes venues de l’extérieur de tes outils principaux ne passent entre les mailles du filet
- Garder les tâches liées ensemble et préserver le contexte grâce aux sous-tâches
- Libérer ton énergie mentale du suivi de plusieurs outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation avec webhook : « Quand un webhook arrive, crée une sous-tâche dans Asana avec les détails du message. »
- 3Génère ton URL de webhook Notis unique et configure-la dans ton outil externe, plateforme de formulaires, CRM, règles e-mail ou autre.
- 4Indique le projet Asana et la tâche parente où les sous-tâches doivent être créées.
- 5Déclenche l’événement externe de test et vérifie que la sous-tâche apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Ai-je besoin de compétences techniques pour configurer le webhook ?
Non. Notis fournit une URL simple. La plupart des outils proposent une configuration de webhook par clics, sans code.
Puis-je personnaliser les informations ajoutées à chaque sous-tâche ?
Oui. Indique à Notis quels champs du webhook extraire et inclure dans le nom ou la description de la sous-tâche.
Que se passe-t-il si le webhook envoie un message incomplet ?
Notis peut renseigner des valeurs par défaut, te demander les informations manquantes ou ignorer la création si des champs obligatoires sont absents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.