Créer automatiquement des champs personnalisés Asana depuis des webhooks
Ton système externe doit suivre une donnée précise ? Notis crée automatiquement le champ personnalisé Asana. Les métadonnées de tes tâches restent à jour et centralisées.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les métadonnées liées au travail, comme le budget, le client ou les codes de statut, vivent souvent dans des systèmes externes. Les recopier manuellement dans les champs personnalisés Asana est fastidieux et source d’erreurs.
- Les métadonnées des tâches se synchronisent automatiquement depuis les systèmes externes
- La transcription manuelle et les erreurs disparaissent
- Asana reste ta source unique pour toutes les données de travail
- Tu peux filtrer et créer des rapports à partir des données externes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation par webhook : « Quand des métadonnées arrivent par webhook, crée un champ personnalisé dans Asana s’il n’existe pas, puis renseigne les tâches avec ces données. »
- 3Récupère ton URL de webhook et configure-la dans ton système externe.
- 4Indique les noms et types de champs, texte, nombre, liste déroulante, etc., ainsi que les tâches à mettre à jour.
- 5Envoie des données de webhook de test et vérifie que les champs apparaissent dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je mettre à jour des champs personnalisés déjà existants ?
Oui. Notis peut créer les champs manquants et mettre à jour leurs valeurs chaque fois que de nouvelles données arrivent.
Que faire si le webhook contient des données que je ne veux pas dans Asana ?
Tu peux filtrer le contenu du webhook pour ne garder que les champs pertinents avant leur création par Notis.
Existe-t-il une limite au nombre de champs personnalisés que je peux créer ?
Asana impose des limites de champs personnalisés au niveau du Workspace, selon ton forfait. Notis les respecte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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