Créer automatiquement des allocations Asana depuis des webhooks de planification
Quand ton outil de planification envoie une mise à jour, Notis crée l’allocation correspondante dans Asana. La capacité et la charge de ton équipe restent parfaitement synchronisées, sans saisie manuelle.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents manquent souvent de visibilité sur la capacité de leur équipe, car les données d’allocation sont réparties entre plusieurs outils. Cela pousse à trop engager certaines personnes et favorise l’épuisement.
- La capacité de l’équipe reste visible et à jour automatiquement dans Asana
- Évite de surcharger les membres de l’équipe et de provoquer leur épuisement
- Relie directement l’allocation des ressources au travail réel des projets
- Réduis la saisie manuelle et les erreurs de synchronisation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Asana et ton outil de planification à Notis.
- 2Crée une automatisation par webhook : « Quand mon système de planification envoie une mise à jour d’allocation, crée ou actualise l’allocation correspondante dans Asana. »
- 3Récupère ton URL de webhook et configure-la dans ton outil de planification, sans coder.
- 4Indique les champs correspondant à la personne, à la tâche et au nombre d’heures par semaine.
- 5Crée une allocation dans ton outil externe et vérifie qu’elle apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quels outils de planification puis-je connecter par webhook ?
Tous les outils compatibles avec les webhooks, comme Google Calendar, Calendly, des feuilles de planification personnalisées ou ton propre backend. Notis s’occupe de l’intégration.
Que se passe-t-il si la même personne reçoit plusieurs allocations ?
Notis peut fusionner les allocations ou créer des entrées séparées, selon tes préférences.
Puis-je définir des limites d’allocation pour éviter de surcharger quelqu’un ?
Oui. Notis peut t’alerter ou bloquer les allocations si une personne a déjà atteint sa capacité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.