Dupliquer automatiquement les tâches Asana pour le travail Jira parallèle
Quand un ticket Jira doit être suivi par plusieurs équipes, Notis duplique la tâche Asana pour que chacune ait sa propre copie à personnaliser. Alignement total, progression indépendante.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Duplicate Task
Duplique une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les travaux complexes demandent souvent à plusieurs équipes de suivre le même ticket sous leur propre angle. Une seule tâche crée de la confusion sur la responsabilité et l’avancement. La duplication manuelle est souvent oubliée, et les équipes se désynchronisent.
- Chaque équipe dispose d’une copie claire et indépendante pour suivre sa part du travail
- Moins de confusion et de malentendus dans la coordination
- Chaque équipe peut personnaliser sa copie tout en restant reliée à l’originale
- Le travail parallèle ne crée ni goulots d’étranglement ni effort en double
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un ticket Jira est marqué comme nécessitant un suivi parallèle, duplique la tâche Asana pour chaque équipe concernée. »
- 3Indique le libellé ou le statut qui signale le besoin d’un travail parallèle, par exemple « needs-design-review » ou le statut « Ready for Sub-teams ».
- 4Désigne les équipes qui doivent recevoir une copie.
- 5Mets à jour un ticket Jira pour déclencher le travail parallèle et vérifie que chaque équipe reçoit une tâche dupliquée.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser chaque tâche dupliquée pour l’équipe qui la reçoit ?
Oui. Notis peut renommer, réattribuer ou ajuster les détails de chaque copie selon le rôle de l’équipe.
Comment garder les tâches dupliquées synchronisées pendant l’avancement ?
Demande à Notis de synchroniser les mises à jour clés, comme le statut ou les blocages, ou de les laisser indépendantes selon ta préférence.
Que faire si nous réalisons ensuite qu’une tâche n’a pas besoin d’être dupliquée ?
Modifie l’automatisation ou supprime manuellement les copies en trop. Notis reste flexible.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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