Publier automatiquement le statut du projet dans Asana depuis Jira
Quand un blocage majeur est résolu ou que le statut change dans Jira, Notis publie une mise à jour dans ton projet Asana. Tes parties prenantes restent informées sans réunion de statut.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Les mises à jour de statut sont oubliées ou retardées, car personne ne pense à mettre Asana à jour. Les parties prenantes manquent de visibilité, ce qui crée des problèmes de confiance et des réunions de suivi inutiles.
- Les parties prenantes restent informées sans réunion de statut
- Les mises à jour sont envoyées à temps et jamais oubliées
- La confiance et la transparence progressent entre les équipes
- Les chefs de projet changent moins souvent de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un ticket Jira hautement prioritaire est mis à jour, publie une mise à jour du statut du projet dans le projet Asana correspondant. »
- 3Précise quels types de tickets, priorités ou libellés déclenchent les mises à jour, par exemple Blockers, tickets P0 ou epics spécifiques.
- 4Choisis ton projet Asana et les mises à jour à suivre, comme les changements de statut, les résolutions ou les nouveaux blocages.
- 5Fais un test en mettant à jour un ticket Jira et vérifie que le statut apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Que contient la mise à jour du statut ?
Tu peux y inclure le résumé du ticket, son statut, les blocages, les prochaines étapes ou un modèle rédigé à l’avance.
Cela va-t-il créer des mises à jour de statut en double ?
Non. Notis peut dédupliquer les mises à jour en les regroupant ou en publiant une seule fois par ticket.
Puis-je demander une validation manuelle avant de publier un statut ?
Oui. Notis peut d’abord t’envoyer le brouillon et attendre ton approbation avant de le publier dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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