Publie automatiquement les mises à jour Jira comme commentaires dans Asana
Un ticket Jira a changé ? La tâche Asana reçoit automatiquement un commentaire avec la mise à jour. Tout ton historique de travail reste visible dans un seul fil au lieu d’être dispersé entre deux outils.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Le contexte important se perd lorsque les décisions et les mises à jour ont lieu dans un outil tandis que le travail continue dans un autre. Les membres de l’équipe manquent des informations clés parce qu’ils consultent uniquement Asana et pas Jira.
- Garder tout le contexte du travail dans Asana, là où ton équipe travaille vraiment
- Réduire les changements de contexte et les mises à jour manquées
- Créer une seule source de vérité pour chaque tâche
- Éviter les conversations en double entre les plateformes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque fois qu’un ticket Jira est mis à jour, publie un commentaire sur le changement dans la tâche Asana correspondante. »
- 3Sélectionne « Updated Issue » comme déclencheur Jira.
- 4Choisis les types de mises à jour à synchroniser, par exemple les changements de statut, les nouvelles personnes assignées, les commentaires ou toutes les mises à jour.
- 5Mets à jour un ticket Jira de test et vérifie que le commentaire apparaît dans Asana en quelques instants.
Questions sur ce workflow
Un commentaire sera-t-il créé pour chaque changement de champ ?
Non. Tu peux configurer l’automatisation pour ne se déclencher que lors de changements précis, comme le statut ou la priorité, ou pour regrouper plusieurs mises à jour dans un seul commentaire.
Que se passe-t-il si un commentaire Jira contient des informations sensibles ?
Tu peux demander à Notis d’exclure certains changements ou de publier uniquement les mises à jour publiques et non sensibles.
Puis-je choisir les détails affichés dans le commentaire Asana ?
Oui. Notis peut formater le commentaire avec l’essentiel ou tous les détails, selon ta préférence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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