Créer automatiquement des tags pour les nouveaux projets Jira dans Asana
Nouveau projet Jira créé ? Asana reçoit automatiquement le tag correspondant. Ton travail est immédiatement catégorisé et filtrable, sans configuration manuelle.
Déclencheur
New Project
Action
Create a tag in a workspace
Crée une étiquette dans un espace de travail pour classer les tâches.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets sont souvent lancés sans tags de catégorisation adaptés, ce qui empêche ensuite de filtrer ou de produire des rapports sur leur travail. La création manuelle des tags est facilement oubliée.
- Les nouveaux projets sont immédiatement catégorisés et filtrables
- Des tags cohérents dans tous les projets
- Moins de friction lors du lancement de nouvelles initiatives
- De meilleurs rapports et une meilleure visibilité sur tout le portefeuille de projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un nouveau projet Jira est créé, crée automatiquement un tag correspondant dans Asana. »
- 3Sélectionne « New Project » comme déclencheur Jira.
- 4Indique le Workspace Asana qui reçoit les tags et le nom personnalisé souhaité, par exemple ajouter « jira- » au début des noms.
- 5Crée un nouveau projet Jira et vérifie que le tag apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je appliquer automatiquement le tag aux tâches existantes ?
Oui. Notis peut taguer toutes les tâches de ce projet Jira dès la création du tag, ou uniquement les tâches futures.
Que faire si je veux plusieurs tags par projet ?
Notis peut créer plusieurs tags en même temps, par exemple un pour le nom du projet et un pour le service.
Puis-je personnaliser les couleurs ou les noms des tags ?
Bien sûr. Indique un modèle de nommage, une palette de couleurs ou une description pour les tags créés automatiquement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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