Organise automatiquement les tickets entrants dans les sections Asana
Les nouveaux tickets Jira arrivent immédiatement dans la bonne section Asana. Plus besoin de déplacer les tâches ni de laisser des éléments dans l’Inbox. Le travail de ton équipe est organisé dès son arrivée.
Déclencheur
New Issue
Action
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Pourquoi c’est utile
Organiser le travail entrant demande de petites décisions à chaque fois : où le placer, dans quelle section ? Pour les personnes qui perdent la notion du temps ou souffrent de fatigue décisionnelle, ces microdécisions s’accumulent et ralentissent l’élan.
- Organiser le travail dès son arrivée, sans tri manuel
- Réduire la fatigue décisionnelle en supprimant les petits choix d’organisation
- Garder une structure de projet cohérente dans toute l’équipe
- Éviter que les tâches se perdent dans une Inbox sans fin
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Jira et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un nouveau ticket Jira est créé, ajoute-le à la section appropriée dans Asana selon son type. »
- 3Indique ton projet Asana et ses sections, par exemple « Urgent » pour les tickets prioritaires et « Backlog » pour les autres.
- 4Sélectionne « New Issue » comme déclencheur Jira.
- 5Crée des tickets de test de différents types et vérifie qu’ils arrivent dans les bonnes sections.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des règles de section différentes selon les projets Jira ?
Oui. Notis peut appliquer une logique de section différente selon le projet Jira d’origine du ticket.
Que se passe-t-il si un ticket ne correspond à aucune catégorie claire ?
Tu peux définir une section par défaut, comme « Inbox », pour les tickets non catégorisés, puis les classer manuellement si nécessaire.
Puis-je déplacer les tâches entre les sections si les priorités changent ?
Bien sûr. Cette automatisation les place simplement dans la bonne section initiale. Ton équipe peut ensuite les déplacer comme elle le souhaite.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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