Notifie automatiquement les abonnés Asana des mises à jour Jira
Quand un ticket Jira est mis à jour, les personnes concernées sont immédiatement ajoutées comme abonnées à la tâche Asana correspondante. Aucun message Slack séparé, aucune mise à jour manquée, juste une information fiable et discrète.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Les membres d’équipe neuroatypiques subissent souvent une fatigue des notifications et une fragmentation du contexte. Les mises à jour importantes dispersées entre Slack, les e-mails et les commentaires créent une surcharge cognitive et des informations manquées.
- Faire parvenir les mises à jour importantes aux bonnes personnes sans spammer
- Réduire la fragmentation des messages et la fatigue des notifications
- Centraliser les informations là où l’équipe travaille vraiment
- Limiter le besoin de rechercher manuellement les mises à jour de statut
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Asana à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation en demandant à Notis : « Quand un ticket Jira est mis à jour, ajoute les membres concernés comme abonnés à la tâche Asana. »
- 3Sélectionne « Updated Issue » comme déclencheur Jira.
- 4Indique quels membres ou rôles doivent être ajoutés comme abonnés, par exemple la personne assignée, le responsable du projet ou une équipe précise.
- 5Mets à jour un ticket Jira de test et regarde les abonnés être ajoutés dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle tâche Asana correspond au ticket Jira ?
Notis recherche la tâche liée, souvent en comparant les titres ou grâce à une liaison explicite. Tu peux préciser le projet ou le Workspace dans lequel effectuer la recherche.
Les personnes déjà abonnées seront-elles ajoutées à nouveau ?
Non. Notis évite les doublons et ajoute uniquement les personnes qui ne suivent pas encore la tâche.
Puis-je limiter les notifications aux mises à jour importantes ?
Oui. Demande à Notis de se déclencher uniquement lors de changements précis, comme le statut ou la priorité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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