Créer automatiquement des projets Asana pour les tickets Jira majeurs
Les tickets Jira majeurs obtiennent automatiquement leur propre projet Asana. Plus besoin de concentrer un travail complexe dans une seule tâche. Chaque initiative dispose de l’espace nécessaire pour avancer.
Déclencheur
New Issue
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les grands projets ne devraient pas tenir dans une seule tâche. Ils ont besoin de sections, de sous-tâches et d’une coordination d’équipe. Créer manuellement un projet pour chaque ticket majeur ajoute une friction souvent évitée par les fondateurs neurodivergents, ce qui désorganise le travail.
- Le travail complexe reçoit automatiquement un espace dédié et organisé
- Les membres de l’équipe savent exactement où trouver les détails d’une initiative majeure
- Moins de friction pour créer manuellement des projets quand les priorités changent
- Ton workflow évolue avec la complexité du travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un ticket Jira hautement prioritaire est créé, crée automatiquement un projet Asana dédié. »
- 3Indique les libellés ou priorités qui déclenchent la création, par exemple « Epic », « P0 » ou les tickets ayant un parent précis.
- 4Choisis ton Workspace Asana et ajoute éventuellement automatiquement des membres aux nouveaux projets.
- 5Crée un ticket Jira hautement prioritaire et vérifie qu’un nouveau projet Asana apparaît.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui rend un ticket assez « majeur » pour justifier son propre projet ?
C’est toi qui décides. Base la règle sur les libellés, le niveau de priorité ou le type de ticket. Par exemple, seuls les « Epics » ou tickets « P0 » peuvent créer un projet.
Puis-je ajouter automatiquement une équipe ou un modèle de projet ?
Oui. Notis peut ajouter certains membres de l’équipe ou appliquer un modèle lors de la création du projet Asana.
Que faire si une tâche s’avère plus simple que prévu ?
Aucun souci. Un projet inutilisé ne pose pas de problème, ou tu peux l’archiver. Notis évite les créations inutiles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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