Joindre automatiquement les liens et documents Jira aux tâches Asana
Un nouveau ticket Jira contient des pièces jointes ? Les liens utiles sont automatiquement ajoutés à la tâche Asana. Toute la documentation reste réunie.
Déclencheur
New Issue
Action
Create Attachment for Task
Joint un fichier à une tâche.
Pourquoi c’est utile
Le contexte important, comme les spécifications, wireframes, designs et décisions passées, est joint à Jira mais pas à Asana. Les membres de l’équipe doivent passer d’un outil à l’autre pour tout retrouver.
- Tout le contexte et les fichiers utiles restent réunis
- Moins de changements de contexte pendant le travail sur une tâche
- L’équipe voit tout le contexte sans passer d’un outil à l’autre
- Rien ne se perd dans des silos documentaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un nouveau ticket Jira est créé, joins tous les liens ou documents à la tâche Asana correspondante. »
- 3Précise quels types de pièces jointes synchroniser, par exemple tous les fichiers, certains formats ou les liens externes.
- 4Sélectionne « New Issue » comme déclencheur Jira.
- 5Fais un test en créant un ticket Jira avec des pièces jointes et vérifie qu’elles apparaissent dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les pièces jointes à synchroniser ?
Oui. Notis peut synchroniser certains formats, ignorer les documents internes ou ne joindre que les liens externes.
Que se passe-t-il si la pièce jointe est très volumineuse ?
Notis joindra le lien même si Asana ne peut pas héberger le fichier complet, afin de conserver la référence.
Les pièces jointes des tickets Jira existants sont-elles synchronisées rétroactivement ?
Tu peux demander à Notis de synchroniser une seule fois les tickets existants ou de ne synchroniser que les nouveaux tickets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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