Construis des rapports historiques avec des instantanés planifiés
Chaque vendredi, Notis peut créer dans Airtable un enregistrement instantané qui résume l’activité de la semaine, pour suivre les tendances au fil du temps.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Le reporting hebdomadaire manuel est fastidieux et, sans instantanés historiques, il est difficile de voir les tendances ou de comparer les états passés.
- Suis les tendances au fil du temps
- Automatise le reporting hebdomadaire
- Construis des jeux de données historiques pour l’analyse
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 17 h, crée un enregistrement instantané dans ma table de reporting avec le nombre d’éléments ouverts, en cours et fermés. »
- 3Définis la fréquence hebdomadaire.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Attends le premier instantané pour confirmer que les données sont bien capturées.
Questions sur ce workflow
Quelles données l’instantané doit-il capturer ?
Tout ce qui compte pour ton analyse : nombre d’enregistrements, répartition des statuts, taux de réalisation, etc. Décris-le dans ton prompt.
Puis-je agréger des données provenant de plusieurs tables ?
Oui. Décris la logique d’agrégation en langage courant et Notis effectue le calcul.
Comment visualiser les tendances à partir des instantanés ?
Une fois tes enregistrements historiques créés, tu peux utiliser les graphiques et les filtres Airtable pour analyser les tendances.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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