Exporte automatiquement tes enregistrements Airtable selon ton calendrier
Chaque matin, Notis peut récupérer la liste à jour de tes enregistrements Airtable et te l’envoyer, pour que tu aies un instantané récent sans parcourir la base manuellement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List records
Affiche les enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Vérifier régulièrement Airtable pour suivre les statuts ou compiler des listes d’enregistrements est une corvée répétitive qui détourne ton attention.
- Reçois des instantanés réguliers sans effort manuel
- Automatise tes workflows de reporting
- Crée un historique de l’état des enregistrements au fil du temps
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque matin à 9 h, répertorie tous les enregistrements de ma table de projets actifs dans Airtable et envoie-moi les résultats. »
- 3Indique le calendrier, quotidien, hebdomadaire ou personnalisé.
- 4Choisis le canal sur lequel tu reçois l’export.
- 5Attends la première exécution planifiée pour vérifier que les enregistrements arrivent.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les enregistrements exportés ?
Oui. Décris ton filtre en langage courant, par exemple « uniquement les tickets ouverts », et Notis l’applique.
Quelle quantité de données peut être exportée en une seule exécution ?
Airtable accepte les exports volumineux. Pour les très grandes bases, tu peux réduire le filtre afin de garder des exports faciles à gérer.
Puis-je envoyer l’export ailleurs que dans Slack ou par e-mail ?
Notis s’intègre à plusieurs canaux. Nous pouvons l’envoyer vers des URL Webhook, des API personnalisées ou d’autres outils connectés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Affiche les enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.