Nettoie automatiquement Airtable à la fermeture des tickets Jira
Quand tu fermes un ticket ou le marques comme invalide dans Jira, Notis supprime automatiquement l’enregistrement Airtable associé et garde ta base propre.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Delete multiple records
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Les tickets supprimés ou fermés dans Jira laissent souvent des enregistrements orphelins dans Airtable, ce qui encombre ta base et crée de la confusion.
- Garde Airtable propre automatiquement
- Réduis les suppressions manuelles
- Conserve des totaux d’enregistrements fiables
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un ticket Jira est marqué comme Duplicate ou Closed, supprime l’enregistrement Airtable correspondant. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Updated Issue » comme déclencheur.
- 5Ferme un ticket Jira de test ou marque-le comme doublon, puis vérifie que l’enregistrement Airtable est supprimé.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je supprime le mauvais enregistrement par erreur ?
Les suppressions Airtable sont définitives, alors teste avec soin. Tu peux restaurer tes données depuis des sauvegardes si nécessaire.
Puis-je archiver les enregistrements au lieu de les supprimer ?
Oui. Crée une automatisation distincte qui déplace les tickets fermés vers une table d’archive au lieu de les supprimer.
Quels statuts déclenchent la suppression ?
Tu les définis dans ton prompt. Les déclencheurs courants sont Closed, Duplicate ou Rejected.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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