Inventaire mensuel des modèles WhatsApp
Tu as créé des dizaines de modèles et tu ne sais plus lesquels existent. Cette automatisation fournit chaque mois la bibliothèque complète pour voir ce qui est actif, en attente ou orphelin.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get message templates
Consulte les modèles de message de ton compte professionnel.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des doublons parce que tu as oublié un modèle existant. Ou tu cherches un modèle précis sans le retrouver dans la liste désordonnée.
- Garder une vue claire sur ta bibliothèque de modèles
- Repérer les modèles en double ou orphelins
- Identifier les modèles prêts à l’emploi
- Simplifier la réutilisation et la gestion des modèles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business à Notis
- 2Crée une automatisation cron : chaque mois, récupère tous mes modèles WhatsApp et envoie-moi un inventaire complet
- 3Définis une fréquence mensuelle, par exemple le premier lundi du mois
- 4Précise le format : inclus le nom du modèle, son statut (Approuvé/En attente/Rejeté) et sa date de création
- 5Choisis la destination du rapport
- 6Consulte l’inventaire mensuel pour supprimer les doublons ou les modèles inutilisés
Questions sur ce workflow
Verr ai-je aussi le contenu des modèles ?
L’inventaire affiche les noms et les métadonnées des modèles. Pour examiner leur contenu, consulte directement WhatsApp Business Manager.
Pourquoi ai-je besoin d’un inventaire mensuel ?
Les modèles sont parfois perdus, dupliqués ou laissés à l’abandon. Un instantané mensuel t’aide à gérer la gouvernance et à repérer ce qui doit être nettoyé.
Puis-je modifier la fréquence ?
Oui. Utilise une fréquence trimestrielle ou semestrielle si le rythme mensuel est trop élevé. Une fréquence hebdomadaire est possible si tu crées activement des modèles.
Que dois-je faire du rapport d’inventaire ?
Archive-le, vérifie les doublons et planifie les mises à jour ou les retraits de modèles nécessaires ce mois-ci.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.