Envoie automatiquement des médias aux nouveaux contacts
Les médias attirent l’attention. Quand un nouveau contact rejoint Hubspot, il reçoit immédiatement ta vidéo de présentation, ta présentation produit ou ton explication visuelle, sans friction liée aux pièces jointes d’e-mail.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Les liens vers des vidéos et des PDF se perdent dans les e-mails. Envoyer des médias individuellement à chaque nouveau contact est fastidieux et impersonnel.
- Partager des médias sur leur canal préféré
- Augmenter l’engagement avec du contenu riche plutôt que du texte
- Réduire l’encombrement des e-mails et les clics sur les liens
- Personnaliser l’expérience dès le premier jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Importe une fois ton fichier multimédia, vidéo, image ou PDF, via l’intégration WhatsApp.
- 2Connecte Hubspot et WhatsApp à Notis.
- 3Crée une automatisation : Envoie ma vidéo de présentation à chaque nouveau contact Hubspot sur WhatsApp.
- 4Précise le fichier multimédia dans ton prompt par son nom ou sa description.
- 5Définis Contact Created comme déclencheur.
- 6Teste avec un nouveau contact et vérifie que le média arrive sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Quels formats et quelles tailles de fichiers sont pris en charge ?
Images, JPEG et PNG, 5 Mo maximum ; vidéos, MP4 et 3GPP, 16 Mo maximum ; audio, AAC, MP3 et OGG, 16 Mo maximum ; documents, PDF, DOCX et XLSX, 100 Mo maximum ; stickers, WebP, 500 Ko maximum.
Dois-je importer à nouveau le média pour chaque automatisation ?
Non. Importe-le une fois et référence-le dans plusieurs automatisations. Notis mémorise les médias importés.
Les contacts regarderont-ils vraiment la vidéo ?
WhatsApp affiche les médias directement dans la conversation, ce qui favorise davantage l’engagement que les liens d’e-mail. Leur visionnage dépend toutefois de la qualité et de la pertinence de ton contenu.
Puis-je envoyer des médias différents selon le type de contact ?
Avec une seule automatisation, tous les nouveaux contacts reçoivent le même média. Pour segmenter les médias, crée plusieurs automatisations avec des déclencheurs webhook et une logique conditionnelle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.