Mises à jour de négociation sur WhatsApp
La négociation a besoin d’élan. Dès qu’une affaire entre en phase de négociation dans Hubspot, envoie un message WhatsApp pour confirmer les prochaines étapes, garder tout le monde aligné et entretenir l’énergie.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les affaires restent bloquées en négociation. Les contacts ne savent pas ce qui se passe, tu gères des fils d’e-mails et l’élan disparaît.
- Faire avancer les affaires avec des mises à jour rapides
- Réduire les échanges d’e-mails pendant la négociation
- Renforcer la confiance grâce à la transparence
- Maintenir l’élan pendant les étapes critiques
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : Envoie un message WhatsApp quand les affaires passent à l’étape Negotiation, en confirmant que nous travaillons sur leur proposition.
- 3Définis le déclencheur sur Deal Stage Updated avec Negotiation, ou l’étape équivalente.
- 4Personnalise le message dans ton prompt avec des précisions : Informe-les que leur proposition est en cours de finalisation et partage une estimation du délai.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en faisant passer une vraie affaire à l’étape de négociation.
Questions sur ce workflow
Que devrais-je dire dans le message de négociation ?
Reste bref : reconnais l’avancée, confirme que tu travailles sur la proposition et donne un délai réaliste pour la suite, par exemple 24 heures. Évite les détails inutiles.
Le message se déclenchera-t-il plusieurs fois si l’affaire reste en Negotiation ?
Non, il se déclenche uniquement lorsque l’affaire entre pour la première fois dans cette étape. Si tu as besoin de rappels, crée une automatisation cron séparée.
Devrais-je inclure les prix ou les conditions de l’affaire ?
Non. Ce message confirme l’avancement, pas les détails. Les conditions précises doivent figurer dans les documents officiels ou être abordées lors d’un appel.
Puis-je envoyer un message différent selon la taille de l’affaire ?
Avec une seule automatisation, toutes les affaires en Negotiation reçoivent le même message. Pour segmenter les messages, crée plusieurs automatisations avec des déclencheurs webhook.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.