Envoyer automatiquement un média lors d’un changement d’étape
Les affaires avancent d’une étape à l’autre. Envoie le bon média à chaque étape clé. Quand une affaire atteint l’étape Demo, envoie automatiquement la vidéo de présentation du produit pour garder le contact engagé.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Tu veux envoyer un média à certaines étapes, par exemple la vidéo de présentation à Demo et des études de cas à Evaluation. Les envois manuels ralentissent les réponses et causent des oublis.
- Envoie le bon média à la bonne étape
- Automatise la diffusion de tes supports commerciaux
- Entretiens la dynamique avec des supports envoyés au bon moment
- Réduis les envois manuels de médias
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et WhatsApp à Notis
- 2Importe ton fichier média, vidéo, PDF, etc., via WhatsApp, ou référence-le s’il est déjà importé
- 3Crée une automatisation : quand une affaire passe à l’étape Demo, envoie la vidéo de présentation du produit sur WhatsApp
- 4Précise le média : envoie le fichier product-demo.mp4 au contact de l’affaire sur WhatsApp
- 5Définis le déclencheur sur Deal Stage Updated avec le nom de ton étape Demo
- 6Teste avec une vraie affaire déplacée vers cette étape
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer des médias différents selon les étapes ?
Oui. Crée une automatisation par étape : une pour Demo, qui envoie la présentation, une pour Evaluation, qui envoie les études de cas, etc.
Comment Notis sait-il quel contact reçoit le média ?
Notis consulte le contact de l’affaire dans Hubspot et envoie le média à son numéro WhatsApp.
Que se passe-t-il si un contact n’a pas de numéro WhatsApp dans Hubspot ?
L’envoi échoue. Vérifie que les contacts des affaires ont un numéro WhatsApp dans Hubspot avant le déclenchement.
Puis-je ajouter un message au média ?
Oui. Indique dans ton prompt : envoie la vidéo de présentation avec ce message : découvre notre démo produit et dis-moi si tu as des questions !
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.