Passe en revue ton pipeline chaque semaine grâce aux résumés automatiques
Ton pipeline évolue sans cesse, mais tu en vois rarement l’ensemble. Notis t’envoie chaque semaine un rapport Telegram présentant son état, les mouvements des affaires et les opportunités bloquées. Tu repères ainsi les problèmes et ajustes ta stratégie sans vérifications dispersées.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les revues hebdomadaires du pipeline sont difficiles, car tu consultes HubSpot par petits morceaux toute la semaine. Tu repères les affaires bloquées trop tard pour les récupérer. Une vue hebdomadaire structurée t’aiderait à ajuster ta stratégie en amont.
- Vois l’état complet du pipeline dans un seul message hebdomadaire
- Repère tôt les affaires bloquées pour intervenir
- Suis la vélocité et la progression des affaires
- Prends des décisions stratégiques avec de meilleures données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque vendredi à 16 h, envoie-moi l’état complet du pipeline commercial sur Telegram. »
- 3Indique les éléments à inclure, comme les affaires par étape, leur évolution depuis la semaine précédente, les affaires bloquées et les prochaines échéances.
- 4Choisis le jour et l’heure qui te conviennent, puis sélectionne ta conversation Telegram personnelle.
- 5Teste l’automatisation et vérifie le format du résumé du pipeline.
Questions sur ce workflow
Le rapport peut-il signaler les affaires à risque ?
Oui. Demande à Notis de signaler les affaires qui n’ont pas évolué depuis au moins 14 jours ou celles qui nécessitent bientôt une action.
Puis-je comparer les résultats aux semaines précédentes ?
Oui. Notis peut afficher l’évolution du pipeline d’une semaine à l’autre, par exemple : « Cette semaine : 8 affaires dans le pipeline, contre 7 la semaine dernière » ou « La valeur moyenne des affaires a augmenté de 12 % ».
Puis-je partager ce rapport avec mon responsable ou mon équipe ?
Oui. Transfère le message Telegram ou modifie l’automatisation pour l’envoyer à un canal de management afin que tout le monde puisse le consulter.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.