Tiens ton équipe informée de l’avancée des opportunités
Ton équipe commerciale ne sait pas quelles opportunités ont avancé aujourd’hui tant que tu ne le lui dis pas. Notis envoie une notification Telegram à chaque changement d’étape dans HubSpot. Toute l’équipe reste informée, sans réunion de suivi ni coordination manuelle.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Chacun consulte le pipeline HubSpot de son côté et rate des changements importants. Tu répètes les mêmes nouvelles sur Slack, en appel et par e-mail. Tout le monde a une vision légèrement différente, ce qui complique les actions à mener.
- Toute l’équipe voit immédiatement les changements des opportunités
- Plus besoin de mises à jour manuelles ni de réunions de suivi
- L’équipe commerciale dispose des mêmes informations
- Réagis vite aux changements des opportunités
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une opportunité change d’étape dans HubSpot, préviens l’équipe sur Telegram avec la nouvelle étape et le contexte. »
- 3Décris les informations à inclure dans la notification : nom de l’étape, montant, client et prochaines étapes.
- 4Sélectionne « Deal Stage Updated » comme déclencheur et le canal de ton équipe pour les alertes.
- 5Teste en changeant l’étape d’une opportunité et vérifie que la notification apparaît sur Telegram.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir une alerte à chaque changement d’étape ?
Oui, par défaut. Tu peux toutefois préciser dans ton prompt les étapes qui comptent, par exemple : « Alerte uniquement pour les étapes “Proposal Sent”, “Contract Signed” et “Won”. »
Puis-je inclure des pièces jointes ou des liens dans la notification ?
Oui. Notis peut inclure des liens vers les opportunités, des informations sur le client ou tout contexte demandé dans le message.
Que se passe-t-il si plusieurs opportunités changent d’étape en même temps ?
Notis envoie une notification distincte pour chaque opportunité. Ton équipe ne risque pas de rater une information dans un message groupé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.