Envoie automatiquement tes critères de qualification aux nouveaux contacts
Tes nouveaux contacts ne savent pas toujours si ton offre leur convient. Notis leur envoie automatiquement un document avec tes critères de qualification sur Telegram. Ils peuvent évaluer rapidement si une collaboration a du sens, et tu évites les échanges sans issue.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Tu passes du temps avec des prospects peu adaptés, faute de filtre. Certains pensent correspondre à ton offre alors que ce n’est pas le cas. Poser les mêmes questions de qualification devient répétitif et parfois gênant. Un document clair permettrait à chacun de se situer et ferait gagner du temps à tout le monde.
- Les contacts évaluent rapidement si ton offre leur convient
- Des critères clairs posent les attentes dès le départ
- Moins d’échanges avec des prospects peu adaptés
- Un processus de qualification clair et professionnel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Telegram à Notis et prépare ton document de critères de qualification.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau contact est ajouté à HubSpot, envoie-lui notre liste de critères de qualification pour qu’il connaisse nos conditions de collaboration. »
- 3Vérifie que ton document présente des critères clairs : budget, taille d’équipe, cas d’usage, calendrier, etc.
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur et choisis un canal de notifications général pour l’envoi.
- 5Teste avec un nouveau contact et vérifie que le document arrive et que les critères sont clairs.
Questions sur ce workflow
Dois-je rendre le document intimidant pour décourager les profils peu adaptés ?
Non. Garde un ton accueillant et pédagogique. Le but est d’être transparent, pas de fermer la porte. Les contacts adaptés se reconnaîtront facilement.
Puis-je inclure un lien vers une candidature ou la prochaine étape dans le document ?
Oui. Ajoute un lien ou une consigne comme « Si tu remplis ces critères, réponds à ce message et je t’enverrai la prochaine étape. »
Et si une personne ne remplit pas les critères mais a du potentiel ?
Tu peux toujours la contacter. Le document sert de filtre, sans fermer la porte. Il clarifie les attentes et évite les malentendus.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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