Envoie automatiquement tes documents d’accueil aux nouveaux contacts
Chaque nouveau contact a besoin de tes documents d’accueil. Les envoyer à la main te prend du temps. Notis surveille HubSpot et les transmet automatiquement sur Telegram. Tes contacts ont tout ce qu’il leur faut, sans effort de ta part.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Un nouveau contact te demande ton guide d’accueil, tes conditions ou tes tarifs. Tu fouilles dans tes fichiers, renvoies les mêmes PDF et oublies parfois de le faire. Chaque envoi interrompt ce que tu fais et te déconcentre.
- Les documents partent immédiatement, sans envoi manuel
- Chaque contact reçoit les mêmes documents d’accueil
- Plus besoin de chercher les fichiers ni de gérer les pièces jointes
- Suis l’envoi des documents avec Notis
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un contact est créé dans HubSpot, envoie-lui notre document d’accueil sur Telegram », ou demande à Notis de la configurer.
- 3Précise le document à envoyer et les consignes utiles, par exemple : « Ajoute un mot sur les prochaines étapes ».
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur et choisis ton canal de notifications.
- 5Fais un test avec un nouveau contact HubSpot et vérifie que le document arrive sur Telegram.
Questions sur ce workflow
Quels types de documents puis-je envoyer ?
Des PDF, des documents Word, des images et d’autres fichiers. Notis peut envoyer tout fichier que tu fournis par lien ou que tu mentionnes dans le prompt de ton automatisation.
Puis-je envoyer des documents différents selon le type de contact ?
Oui. Décris tes règles dans le prompt : « Pour un prospect grand compte, envoie le modèle de contrat. Pour une PME, envoie le guide des tarifs. »
Comment le contact accède-t-il au document sur Telegram ?
Notis envoie le document en pièce jointe sur Telegram. Le contact peut le télécharger et l’ouvrir immédiatement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.