Invite automatiquement ton équipe à ses synchronisations hebdomadaires
Ne reprogramme plus jamais une réunion d’équipe. Notis invite automatiquement ton équipe dans un canal de synchronisation hebdomadaire à la même heure chaque semaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Coordonner des réunions récurrentes épuise les fondateurs neuroatypiques. Les fuseaux horaires et les calendriers fragmentés rendent les points d’équipe faciles à manquer.
- Établis des rendez-vous d’équipe prévisibles et récurrents
- Réduis les frictions de planification et de coordination
- Renforce la responsabilité de l’équipe grâce à des rituels réguliers
- Libère ta charge mentale en supprimant la planification répétitive
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée 'Weekly Team Sync' avec ce prompt : 'Every Monday at 9am, send a message to #team-sync inviting [list your team members] to our weekly check-in.'
- 3Sélectionne 'Scheduled (Cron)' comme déclencheur, programme le jour et l’heure de ta réunion, puis choisis #team-sync comme canal de rapport.
- 4Teste en lançant l’automatisation manuellement pour vérifier que l’invitation apparaît et que l’équipe peut rejoindre le canal.
Questions sur ce workflow
Puis-je inviter différentes équipes des jours différents ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque équipe ou service, avec le jour qui lui convient.
En quoi est-ce différent d’une invitation de calendrier ?
C’est plus simple et tout reste dans Slack. Aucun calendrier n’est surchargé, aucun RSVP n’est à suivre et le canal reste identique chaque semaine.
Que faire si les membres de l’équipe sont dans des fuseaux horaires différents ?
Programme l’automatisation à une heure fixe dans ton fuseau horaire principal, ou crée plusieurs synchronisations à des horaires différents pour les équipes distribuées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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