Reçois chaque semaine un rapport de qualification des contacts HubSpot
Passe en revue tes nouveaux contacts chaque semaine avec méthode. Notis t’envoie un résumé de qualification pour repérer rapidement les prospects prêts à avancer.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les contacts non qualifiés s’accumulent dans la base et créent du bruit. Les fondateurs neurodivergents ont besoin de revues structurées et régulières pour garder un pipeline propre.
- Passe en revue les nouveaux contacts selon un rythme hebdomadaire structuré
- Repère rapidement les prospects prêts pour une discussion commerciale
- Garde une base propre, centrée sur les prospects qualifiés
- Réduis le temps consacré aux revues manuelles de qualification
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Weekly Qualification Check » avec ce prompt : « Every Wednesday at 9am, send a message to #sales with a summary of contacts created last week, split by qualification status (qualified, unqualified, needs-review). Include a quick summary of why each unqualified contact was disqualified. »
- 3Sélectionne « Scheduled (Cron) » comme déclencheur, programme-la le mercredi matin et choisis #sales.
- 4Teste l’automatisation et ajuste les critères de qualification selon les besoins de ton activité.
Questions sur ce workflow
Comment Notis détermine-t-il si un contact est qualifié ?
Tu le définis dans ton prompt. Les critères courants sont le budget, l’autorité, le besoin, le calendrier (BANT), la taille de l’entreprise, l’adéquation au secteur ou un champ HubSpot personnalisé.
Le rapport peut-il inclure des actions à réaliser ?
Oui. Modifie ton prompt pour demander les prochaines étapes pour chaque prospect qualifié, comme « schedule call » ou « send case study ».
Puis-je modifier le jour ou la fréquence ?
Bien sûr. Choisis le jour et la fréquence qui correspondent à ton rythme commercial, quotidien, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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