Crée automatiquement un canal Slack dédié à chaque contact VIP HubSpot
Accorde à chaque contact VIP l’attention qu’il mérite. Notis crée automatiquement un canal Slack dédié pour que ton équipe partage les mêmes informations.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create channel
Après ta confirmation explicite, crée immédiatement une conversation dans un canal public ou privé.
Pourquoi c’est utile
Quand les échanges avec tes contacts importants sont dispersés entre les e-mails, HubSpot et Slack, des détails se perdent et le suivi devient irrégulier. Si tu es neurodivergent, des workflows centralisés et visibles t’aident à garder le fil.
- Crée automatiquement un espace central pour chaque relation VIP
- Garde toute ton équipe informée de la situation et des besoins de chaque compte VIP
- Limite les changements d’outil en réunissant tout dans un canal
- Montre à tes clients une gestion professionnelle et organisée de votre relation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Canal contact VIP » avec ce prompt : « Quand un contact marqué VIP, ou identifié comme important par un champ personnalisé, est créé dans HubSpot, crée un canal Slack nommé vip-[nom-entreprise] et invite les équipes commerciales et de gestion des comptes. »
- 3Choisis le déclencheur « Contact Created » et un canal pour les comptes rendus d’exécution.
- 4Teste en ajoutant un contact marqué VIP dans HubSpot, puis vérifie que le canal est créé dans Slack.
Questions sur ce workflow
Comment l’automatisation reconnaît-elle un contact VIP ?
Tu peux utiliser n’importe quel champ HubSpot : une case « VIP », une valeur élevée attribuée au contact ou un champ personnalisé. Indique à Notis le champ à surveiller dans ton prompt.
Puis-je personnaliser le nom du canal ?
Oui. Modifie ton prompt pour définir le nom, par exemple « canal-[nom-entreprise] » ou « [nom-contact]-compte ».
Qui est invité dans le canal VIP ?
C’est toi qui le précises dans le prompt. Tu peux inviter les commerciaux, les responsables de comptes, l’équipe chargée de la réussite client ou la direction.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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