Rappels automatiques pour les contrats HubSpot bloqués
Débloque les goulots d’étranglement. Notis te rappelle automatiquement les contrats qui n’avancent plus pour garder ton pipeline en mouvement.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Get reminder information
Récupère les informations d’un rappel existant.
Pourquoi c’est utile
Les contrats se bloquent facilement quand les fondateurs jonglent entre plusieurs contextes ou se sentent débordés. Les fondateurs neuroatypiques ont besoin de rappels externes pour intervenir avant que le blocage ne devienne permanent.
- Reçois des alertes automatiques sur les contrats restés à la même étape
- Interviens tôt avant que les contrats ne refroidissent
- Garde les contrats en mouvement et réduis la durée moyenne du cycle de vente
- Renforce la responsabilité dans la progression du pipeline
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée 'Stalled Deal Alert' avec ce prompt : 'If a deal in HubSpot hasn't moved stages in 14 days, create a reminder that says: [Deal name] with [company] hasn't progressed. Time to check in or move forward.'
- 3Sélectionne 'Deal Stage Updated' comme déclencheur, Notis surveillera l’absence de mise à jour, et choisis ton DM personnel pour les rappels.
- 4Teste en trouvant ou en créant un contrat resté à la même étape depuis plus de deux semaines et vérifie que le rappel se déclenche.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le délai avant qu’un contrat soit considéré comme « bloqué » ?
Oui. Indique '7 days', '30 days' ou toute autre durée adaptée à ton cycle de vente dans ton prompt.
Et si un contrat est volontairement en attente ?
Demande à Notis d’exclure les contrats portant un libellé ou un statut précis, comme 'Do not disturb' ou 'Awaiting customer response'.
Le rappel peut-il être envoyé au responsable du contrat plutôt qu’à moi ?
Oui. Modifie le prompt pour envoyer des DM individuels ou des mentions à chaque responsable de contrat dans Slack.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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