Commence chaque semaine avec des données d’opportunités fiables
Chaque lundi, ta base d’opportunités Notion se met automatiquement à jour pour correspondre à HubSpot. Tu démarres la semaine avec une vision fiable.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Au milieu de la semaine, ton Dashboard Notion est obsolète, car les opportunités continuent d’évoluer dans HubSpot sans que tu aies le temps de les synchroniser. Tes prévisions reposent sur des informations dépassées.
- Ton suivi d’opportunités Notion reste à jour sans synchronisation manuelle
- Tes revues hebdomadaires commencent avec des données précises et actuelles
- Tu repères les opportunités qui ont avancé de façon inattendue et tu relances rapidement
- Un horaire prévisible en fait une routine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Notion dans Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation appelée « Weekly deal audit » avec le déclencheur « Every Monday at 8 AM », ou l’heure de ton choix.
- 3Dis à Notis : « Every week on Monday, check HubSpot deals and update any rows in my Notion deal database that have changed, including stage, amount, or close date. »
- 4Choisis ton canal de notification pour savoir quand l’audit est terminé.
- 5Attends le premier lundi, puis vérifie que les opportunités obsolètes dans Notion sont actualisées.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure ?
Oui. Demande à Notis de l’exécuter le vendredi après-midi avant ta revue de fin de semaine, ou selon tout autre horaire qui te convient.
Cette automatisation gère-t-elle les nouvelles opportunités ou seulement les mises à jour ?
Elle met à jour les opportunités existantes dans Notion. Pour les nouvelles opportunités, utilise une automatisation en temps réel distincte ou demande à Notis de les ajouter pendant l’audit hebdomadaire.
Que faire si j’ai des milliers d’opportunités ?
Notis peut mettre à jour de grandes bases par lots. Si c’est lent, demande-lui de filtrer par étape, responsable ou période pour cibler l’audit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.