Chaque nouveau client reçoit un espace Notion prêt à l’emploi
Un nouveau contact dans HubSpot crée un espace client complet dans Notion, déjà structuré et prêt à servir.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Duplicate page
Duplique une page avec son contenu, ses propriétés et ses blocs imbriqués.
Pourquoi c’est utile
Tu as un modèle d’espace client parfait, mais tu oublies de le dupliquer. Chaque page client est donc configurée différemment. La cohérence se perd et tu recrées sans cesse la même structure.
- Chaque espace client commence avec ta structure éprouvée
- Une présentation cohérente sur toutes les pages client
- Plus besoin de recréer le même modèle
- Les clients commencent dans un espace organisé et professionnel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée dans Notion un modèle d’espace client avec toutes les sections nécessaires, comme les notes, livrables et échéances.
- 2Connecte HubSpot et Notion dans Notis.
- 3Crée une automatisation appelée « Auto-duplicate client templates » avec le déclencheur « Contact Created » de HubSpot.
- 4Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est créé dans HubSpot, duplique ma page modèle client dans Notion et renomme-la avec le nom du contact et son entreprise. »
- 5Fais un test en ajoutant un contact dans HubSpot, puis vérifie qu’un modèle dupliqué apparaît dans Notion avec le bon nom.
Questions sur ce workflow
La page dupliquée inclut-elle toutes les pages et sections imbriquées ?
Oui. Notis duplique toute la structure du modèle, y compris les pages imbriquées, les propriétés et le contenu.
Puis-je personnaliser la page dupliquée après sa création ?
Bien sûr. Notis crée un point de départ, puis tu peux tout modifier, ajouter ou supprimer.
Que se passe-t-il si je mets à jour le modèle ? Les pages existantes changent-elles aussi ?
Non, les duplications sont indépendantes. Les prochaines duplications utiliseront le modèle mis à jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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