Commence chaque journée en sachant qui relancer
Chaque matin, une liste fraîche des contacts à relancer apparaît dans Notion. Plus besoin de chercher dans HubSpot ni de deviner qui contacter ensuite.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Tu sais que certains contacts doivent être relancés, mais il faut fouiller HubSpot chaque matin pour les trouver. Certains passent entre les mailles parce que tu les oublies, et tu jongles ensuite avec tes priorités toute la journée.
- Une liste claire des contacts à relancer, mise à jour chaque matin
- Commence ta journée avec un plan de prospection organisé
- Aucun contact n’est oublié grâce à un système fiable
- Moins de charge mentale pour définir tes priorités
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Notion dans Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Point quotidien des relances » avec le déclencheur « Every day at 7 AM », ou l’heure à laquelle tu commences à travailler.
- 3Dis à Notis : « Chaque matin, interroge HubSpot pour trouver les contacts dont la date de relance est aujourd’hui ou dépassée, puis mets à jour ma base Notion « Relances du jour » avec ces contacts afin d’avoir une liste claire sur laquelle travailler. »
- 4Choisis ton canal de notification pour recevoir une alerte quand la liste est prête.
- 5Pour tester, consulte ta page Notion à l’heure prévue et vérifie que ta liste quotidienne de prospection apparaît.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels contacts doivent être relancés ?
Demande à Notis de rechercher un champ précis dans HubSpot, comme « Next Follow-up Date », et de récupérer les contacts dont la date est aujourd’hui ou déjà passée.
Puis-je ajouter du contexte, comme la date du dernier échange ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter la date du dernier contact, l’étape de l’affaire ou tout autre champ HubSpot pour t’aider à prioriser.
Que faire si je veux exécuter cette automatisation plusieurs fois par jour ?
Demande à Notis de l’exécuter autant de fois que tu le souhaites. Certaines personnes la lancent en milieu de matinée et en milieu d’après-midi pour rester concentrées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.