Automatise les revues hebdomadaires de capacité
Chaque vendredi après-midi, Notis génère un rapport de toutes les issues Linear par membre de l’équipe. Les managers repèrent immédiatement la surcharge et peuvent rééquilibrer le travail avant l’épuisement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Linear issues
Liste les issues qui n’ont pas été archivées.
Pourquoi c’est utile
La surcharge passe souvent inaperçue jusqu’à ce que les membres de l’équipe soient déjà sous pression ou produisent un travail de moindre qualité. Les managers manquent de visibilité en temps réel sur les charges individuelles.
- La capacité est revue automatiquement chaque semaine, sans effort manuel
- Les managers repèrent la surcharge avant qu’elle ne devienne une crise
- Le travail est rééquilibré en amont, ce qui réduit l’épuisement
- Favorise un rythme et une qualité de travail plus sains
- Crée des échanges fondés sur les données autour de l’équité de la charge
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Linear à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, liste toutes les issues Linear ouvertes par responsable afin que je voie qui est en surcharge » ou utilise le portail.
- 3Notis récupère automatiquement toutes les issues non archivées, les regroupe par responsable et envoie le rapport sur le canal de notification de ton choix.
- 4Définis tes seuils de capacité dans l’automatisation, par exemple : « Alerte si une personne a plus de 15 issues ouvertes. »
- 5Le premier rapport arrive vendredi prochain. Utilise-le pour repérer les personnes qui ont besoin de soutien et rééquilibrer les attributions avant lundi.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme « surcharge » ?
Cela dépend de ton équipe. Certaines considèrent que 10 issues ou plus indiquent une surcharge, d’autres fixent le seuil à 15. Définis ce qui correspond à votre rythme de travail et ajuste le seuil.
Faut-il inclure les issues dans l’état « Backlog » ?
Par défaut, Notis inclut uniquement les issues actives. Tu peux choisir d’inclure ou d’exclure certains états selon ton workflow.
Peut-on recevoir des mises à jour quotidiennes ou en temps réel sur la capacité ?
Oui, remplace la fréquence hebdomadaire par une fréquence quotidienne, ou configure une alerte en temps réel lorsqu’une personne atteint un certain nombre d’issues. Ajuste-la aux besoins de ton équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.