Ne laisse plus le travail se perdre : automatise la vérification hebdomadaire des tickets bloqués
Le contexte compte, et il est facile de perdre de vue ce qui est vraiment bloqué. Ce workflow s’exécute chaque vendredi matin, recherche dans Jira les tickets restés en cours et t’envoie un rapport pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search Issues Using JQL (GET)
Recherche des tickets avec JQL.
Pourquoi c’est utile
Le travail commence mais ne se termine jamais parce que tu oublies de vérifier. Sans rappel, les tickets restent discrètement bloqués pendant des semaines tandis que tu passes à ce qui semble le plus urgent.
- Un rappel automatique chaque vendredi matin sur ce qui est réellement bloqué
- Plus besoin de chercher manuellement dans Jira par culpabilité
- Repère les blocages tôt avant qu’ils ne causent de plus gros retards
- Installe un rythme de suivi régulier sans dépendre de ta volonté
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira à ton Workspace Notis, une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Configure une vérification hebdomadaire des tickets bloqués » ou utilise Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Définis le déclencheur « Recurring Schedule » (Notis Cron), puis choisis le vendredi à 9 h ou le moment où ton équipe commence la semaine.
- 4Écris ton prompt : « Chaque vendredi à 9 h, recherche dans Jira les tickets en cours depuis plus d’une semaine. Envoie-moi une liste avec un lien dans le canal pour que je puisse les débloquer. »
- 5Choisis ton canal de notification, enregistre et teste en déclenchant l’automatisation manuellement une première fois.
Questions sur ce workflow
Puis-je rechercher des types de tickets ou des projets précis ?
Oui. Ajoute-le à ton prompt : « Trouve les tâches backend bloquées du projet Infrastructure, mais pas les corrections de bugs. » Notis affine automatiquement la recherche.
Où verrai-je les résultats ?
Notis envoie la liste dans le canal choisi, Slack, Telegram, e-mail, etc. Tu reçois un résumé avec des liens directs vers chaque ticket.
Puis-je modifier la fréquence ?
Oui. Remplace ton prompt par « Chaque lundi et mercredi » ou « Tous les jours à midi ». Tous les horaires sont possibles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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