Repère les blocages, vérifie les transitions chaque semaine
Chaque vendredi, avant ta rétrospective, ce workflow vérifie quelles demandes Jira sont bloquées ou ne peuvent pas avancer correctement. Tu reçois un rapport sur les blocages et les frictions du workflow, pour les traiter avant qu’elles ne se propagent.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Transitions
Récupère les transitions disponibles pour un ticket.
Pourquoi c’est utile
Les demandes s’accumulent dans certains statuts à cause de blocages du workflow ou de prérequis manquants. Tu ne t’en rends compte qu’une fois le travail fortement retardé.
- Repère tôt les frictions du workflow avant qu’elles ne ralentissent toute l’équipe
- Reçois un rapport sur les demandes bloquées à certaines transitions
- Utilise ces informations pour améliorer la conception de ton workflow Jira
- Prépare tes rétrospectives à partir de données réelles du workflow, pas seulement de ressentis
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira à ton Workspace Notis.
- 2Crée une automatisation, demande-le à Notis ou utilise « Nouvelle automatisation > Cron ».
- 3Définis le déclencheur « Recurring Schedule » chaque vendredi à 16 h, avant la rétrospective.
- 4Écris ton prompt : « Chaque vendredi, vérifie toutes les demandes en cours et indique celles qui ont peu d’options de transition ou qui sont bloquées. Signale les demandes restées dans le même statut plus de trois jours. »
- 5Choisis ton canal de notification et enregistre. Tu recevras un rapport chaque vendredi.
Questions sur ce workflow
Que signifie « limited transition options » ?
Notis vérifie les transitions disponibles pour chaque demande. Si une demande ne peut passer que vers un seul statut ou reste bloquée sur des transitions importantes, elle est signalée.
Puis-je suivre des workflows ou des projets précis ?
Oui. Ton prompt peut dire : « Vérifie uniquement les demandes du projet Backend » ou « Suis uniquement les demandes portant le label Release ». Notis se concentre sur ce qui compte pour toi.
Dans quelle mesure ce rapport est-il utile à mon équipe ?
Il indique exactement quelles demandes sont bloquées et pourquoi. Tu peux apporter la liste en rétrospective et décider s’il faut ajuster le workflow ou intervenir manuellement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Récupère les transitions disponibles pour un ticket.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.