Automatise ton rythme hebdomadaire, crée les tâches du sprint chaque lundi
Au lieu de recréer chaque lundi les mêmes tâches de daily, rétrospective et planification, ce workflow les crée en groupe pour toi. Ton équipe connaît les rituels prévus sans devoir changer de contexte pour ouvrir Jira.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Pourquoi c’est utile
Chaque lundi, tu crées les mêmes tâches : daily, rétrospective, planification et démo. C’est répétitif, facile à oublier et cela détourne ton attention du vrai travail. Ton équipe ne voit pas la structure de la semaine avant que tu l’annonces.
- Plus besoin de créer manuellement les tâches des rituels récurrents
- Ton équipe voit automatiquement la structure de la semaine dans Jira
- Les rituels sont suivis et ne peuvent pas être oubliés par accident
- Réduis la charge mentale en supprimant cette administration hebdomadaire répétitive
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira à ton Workspace Notis.
- 2Crée une automatisation, demande-le à Notis ou utilise Nouvelle automatisation > Cron Schedule.
- 3Définis le déclencheur sur « Recurring Schedule » pour le lundi à 8 h.
- 4Écris ton prompt : « Chaque lundi à 8 h, crée cinq tâches dans le tableau Sprint : Monday Standup, Planning Review, Wednesday Sync, Friday Retro et Demo Prep. Attribue-les aux membres de l’équipe si nécessaire. »
- 5Choisis ton canal de notification, enregistre, et la première série de tâches sera créée automatiquement lundi prochain.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les tâches créées chaque semaine ?
Oui. Ton prompt peut varier les tâches : « Le premier lundi du mois, ajoute Financial Review ; les autres semaines, utilise les cinq tâches standard. »
Puis-je définir des propriétés différentes pour les tâches, comme la priorité, l’attribution ou les labels ?
Oui. Ton prompt peut dire : « Crée le daily avec une priorité High et attribue-le à Sarah ; crée la rétrospective avec une priorité Low et attribue-la à toute l’équipe. »
Que se passe-t-il si j’ai besoin de créer les tâches à des heures différentes ?
Configure plusieurs automatisations, une le lundi à 8 h pour les rituels et une autre le mercredi à 17 h pour les tâches de synchronisation de milieu de semaine. Chacune fonctionne indépendamment.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.