Transforme chaque nouveau contact en tâche d’intégration suivie
Ne perds plus le fil des nouveaux contacts. Chaque contact Hubspot déclenche automatiquement une tâche Jira, pour que ton équipe sache qui intégrer et puisse suivre l’avancement sans passer d’un outil à l’autre.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux contacts arrivent dans plusieurs systèmes et les checklists d’intégration restent dans ta tête au lieu de vivre dans un workflow partagé. Tu passes d’Hubspot à Jira pour te rappeler ce qui reste à faire.
- Oublie les étapes d’intégration manquées et le travail en double
- Attribue instantanément la tâche pour clarifier les responsabilités
- Réduis le temps passé à passer d’Hubspot à Jira
- Garde une source unique pour le statut du contact et les prochaines étapes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Jira à ton Workspace Notis, une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation : demande-le à Notis dans le chat ou ouvre Automatisations > Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Définis le déclencheur « Contact Created » de Hubspot.
- 4Écris ton prompt : « Crée une tâche dans Jira quand un nouveau contact arrive. Utilise le nom et l’e-mail du contact dans les détails de la tâche. »
- 5Choisis le canal où Notis signale les exécutions, Telegram, Slack ou e-mail, puis enregistre et teste avec un nouveau contact Hubspot.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les champs de la tâche, comme le projet, le type de ticket ou la priorité ?
Oui, indique ces détails dans ton prompt en langage naturel. Par exemple : « Crée une tâche d’intégration de priorité High dans le projet Growth pour chaque nouveau contact. »
Les tâches seront-elles créées pour les contacts existants ou seulement pour les nouveaux ?
Seulement pour les nouveaux contacts ajoutés à Hubspot après la création de l’automatisation. Les contacts existants ne déclenchent pas de tâches rétroactives.
Et si je veux ignorer certains contacts ?
Affine ton prompt pour ajouter un filtre : « Crée une tâche uniquement si le contact vient d’un pays ou d’un type d’entreprise précis. » Notis interprète cette logique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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