Garde le travail associé connecté, relie les tickets quand l’affaire avance
Quand une affaire progresse dans le pipeline, ton travail d’ingénierie doit suivre le même rythme. Ce workflow relie automatiquement les tickets Jira associés quand le statut de l’affaire change, pour que ton équipe sache toujours quel travail client est concerné.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Link Issues
Lie deux demandes.
Pourquoi c’est utile
Une affaire passe à l’étape suivante, mais ton epic d’implémentation reste séparé du travail commercial. Tu annonces manuellement ce qui se passe et les informations restent dispersées entre les systèmes.
- L’équipe d’ingénierie voit automatiquement le contexte commercial sans avoir à le demander
- Les tickets associés sont reliés visiblement, ce qui évite les doublons et les actions contradictoires
- Un seul workflow remplace plusieurs annonces et mises à jour manuelles
- Réduis les e-mails du type « Au fait, tu peux aussi… ? », car le contexte est transparent dans Jira
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Jira à ton Workspace Notis.
- 2Crée une automatisation, va dans Nouvelle automatisation du portail ou demande-le à Notis dans le chat.
- 3Définis le déclencheur sur « Deal Stage Updated » et choisis l’étape clé, par exemple « Qualified » ou « Closed Won ».
- 4Écris ton prompt : « Quand cette étape de l’affaire est atteinte, trouve l’epic client dans Jira et relie-le au nouveau ticket d’implémentation. Utilise un type de lien “relates to”. »
- 5Choisis ton canal de notification, enregistre, puis teste en faisant passer une affaire à cette étape.
Questions sur ce workflow
Quels types de liens Jira sont pris en charge ?
Ton prompt peut préciser « relates to », « blocks », « is blocked by », « depends on », etc. Notis utilise les types de liens Jira standards.
Puis-je relier des tickets entre plusieurs projets ?
Oui. Les liens Jira fonctionnent entre projets. Ton prompt peut dire : « Relie le ticket de l’affaire du projet Sales à l’epic d’implémentation du projet Engineering. »
Que se passe-t-il si le ticket associé n’existe pas encore ?
Tu peux demander à Notis : « Si l’epic d’implémentation n’existe pas, crée-le, puis relie les deux tickets. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Lie deux demandes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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