Relie automatiquement la progression des deals aux epics de projet
Tes deals et ton travail de développement ne doivent pas rester isolés. Lorsqu’un deal atteint une étape clé, Jira crée automatiquement un epic pour suivre la livraison et garder les équipes commerciales et techniques alignées, sans réunion.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Les deals avancent dans Hubspot pendant que ton équipe de développement ignore ce qui vient d’être qualifié. Tu dois combler le fossé avec des mises à jour et des points de statut constants.
- L’équipe technique sait toujours quels deals avancent et peut se préparer
- Un seul epic par deal évite les doublons et clarifie le périmètre
- Plus besoin de réunions « Que construisons-nous ce trimestre ? » puisque la progression est visible dans Jira
- Réduis le temps passé à saisir manuellement les informations des deals dans les tickets de projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Jira dans ton Workspace Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : ouvre Automatisations > Nouvelle automatisation ou demande-le à Notis dans le chat.
- 3Définis le déclencheur « Deal Stage Updated » de Hubspot, par exemple « Qualified » ou « Closed Won ».
- 4Écris ton prompt : « Quand un deal atteint [stage], crée un epic dans Jira avec le nom et le résumé du deal. »
- 5Choisis un canal de notification, enregistre, puis teste en faisant passer un deal à cette étape dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Puis-je créer des epics différents selon l’étape du deal ?
Oui. Ton prompt peut dire : « Si le deal est qualifié, crée un epic dans le projet Roadmap. S’il est Closed Won, crée-en un dans le projet Delivery. » Notis gère la logique.
Que se passe-t-il si le même deal atteint plusieurs étapes ?
Chaque changement d’étape crée un nouvel epic. Si tu préfères mettre à jour un epic existant, précise-le dans ton prompt et Notis s’adaptera.
Comment Notis sait-il quel projet utiliser ?
Tu le précises dans ton prompt. Par exemple : « Crée un epic dans le projet Enterprise Solutions. » Tu n’as pas besoin de sélectionner le projet manuellement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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