Les deals clôturés passent automatiquement en priorité
Ton équipe n’a pas besoin d’attendre que tu annonces un deal clôturé dans Slack ou par e-mail. Ce workflow met instantanément à jour la priorité Jira pour signaler à l’équipe de livraison quel client vient de signer et doit être déployé rapidement.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Edit Issue
Met à jour une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Tu conclus un deal, mais l’équipe technique ignore qu’il est réellement engagé. Le travail urgent reste dans le backlog et ton nouveau client ne comprend pas le calendrier.
- L’équipe technique voit immédiatement les deals clôturés grâce à la priorité Jira
- Les clients obtiennent une livraison plus rapide puisque le travail ne reste pas enfoui dans le backlog
- Réduis les changements de contexte entre Hubspot et Jira pour mettre à jour les priorités
- Renforce la confiance des clients en montrant que ton équipe avance vite
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Jira à ton Workspace Notis.
- 2Crée une automatisation : ouvre Nouvelle automatisation dans le portail ou demande-le à Notis dans le chat.
- 3Définis le déclencheur « Deal Stage Updated » et précise l’étape « Closed Won ».
- 4Écris ton prompt : « Lorsqu’un deal est marqué Closed Won, trouve ou crée le ticket Jira correspondant et définis sa priorité sur High. »
- 5Choisis ton canal de notification, puis teste en faisant passer un deal test à Closed Won dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel ticket Jira correspond au deal ?
Tu peux l’orienter : « Utilise le nom du deal pour trouver l’epic ou le ticket Jira » ou « Crée un nouveau ticket avec les détails du deal s’il n’en existe pas. » Notis recherche et fait la correspondance intelligemment.
Et si je veux des niveaux de priorité différents selon le montant du deal ?
Oui. Dis : « Si le montant du deal dépasse 50 k$, définis la priorité sur Highest, sinon sur High. » Notis applique la bonne priorité selon tes critères.
Puis-je aussi ajouter un commentaire ou une notification au ticket ?
Oui. Ajoute-le à ton prompt : « Ajoute un commentaire indiquant “Closed won on [date], priority escalated.” » Tout se passe dans une seule automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Met à jour une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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