Alerte immédiate de l’équipe, partage les affaires conclues
Une affaire conclue mérite toute l’attention. Ce workflow alerte immédiatement ton équipe de livraison via Jira, pour qu’elle sache qu’un nouveau client arrive et puisse se préparer sans attendre un e-mail.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Send Notification for Issue
Envoie une notification par e-mail au sujet d’un ticket.
Pourquoi c’est utile
Tu conclus une affaire, mais ton équipe d’ingénierie ne l’apprend que lorsque tu envoies un e-mail ou l’annonces dans Slack. Elle rate le moment précis où le travail devient réel et doit passer en priorité.
- L’équipe de livraison reçoit une alerte immédiate à la conclusion d’une affaire, sans délai ni e-mail supplémentaire
- L’équipe sait exactement quel client vient de s’engager et peut commencer à se préparer
- Réduis les messages « Quelle est la priorité ? », car les affaires conclues sont annoncées clairement
- Crée de l’urgence et de l’élan en montrant que les affaires passent immédiatement en livraison
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Jira à ton Workspace Notis.
- 2Crée une automatisation, demande-le à Notis ou utilise « Nouvelle automatisation » dans le portail.
- 3Définis le déclencheur « Deal Stage Updated » et choisis l’étape « Closed Won ».
- 4Écris ton prompt : « Lorsqu’une affaire est conclue, envoie une notification par e-mail au responsable de l’équipe Delivery avec le nom de l’affaire, le client et la date de début prévue. »
- 5Choisis ton canal de notification et enregistre. La première notification sera envoyée lorsqu’une affaire atteint Closed Won.
Questions sur ce workflow
Qui reçoit la notification ?
Ton prompt peut indiquer : « Alerte le responsable de l’équipe Delivery », « Alerte toutes les personnes ayant le rôle Delivery » ou des personnes précises. Notis envoie le message à tous les destinataires indiqués.
Puis-je personnaliser le message de notification ?
Oui, entièrement. Ton prompt peut dire : « Envoie un message disant : « Un nouveau client, [name], vient de s’engager. Date de début prévue : [date]. Clique ici pour voir l’epic. » » Tu choisis le format.
Puis-je alerter des personnes différentes selon le type d’affaire ?
Oui. Ton prompt peut dire : « Si c’est une affaire Enterprise, alerte le Director. Si c’est une affaire SMB, alerte le responsable de l’équipe SMB. » Notis distribue les alertes en conséquence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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