Ajouter automatiquement les contacts HubSpot à Google Sheets
Arrête de saisir les coordonnées dans des feuilles de calcul. Chaque nouveau prospect dans HubSpot apparaît instantanément dans ta feuille de suivi.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu copies plusieurs fois par jour les nouveaux contacts de HubSpot dans des feuilles de calcul, ce qui casse ta concentration et crée des silos de données.
- Élimine les copier-coller entre HubSpot et Sheets
- Garde ta base de prospects à jour sans mise à jour manuelle
- Une seule source fiable pour les informations des prospects
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Sheets à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée ou ouvre la feuille Google Sheets où tu suis tes prospects.
- 3Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est créé dans HubSpot, ajoute son nom, son e-mail, son entreprise et son téléphone à ma feuille de prospects. »
- 4Choisis le canal où Notis te signale chaque exécution, Slack, e-mail ou Telegram.
- 5Teste en créant un contact dans HubSpot et vérifie qu’il apparaît dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Les contacts HubSpot existants seront-ils importés ?
Non, ce workflow capture uniquement les nouveaux contacts créés après la configuration. Pour importer les contacts existants, demande à Notis une synchronisation historique ponctuelle.
Quels champs sont synchronisés ?
Notis récupère les champs que tu indiques dans ton prompt d’automatisation, nom, e-mail, entreprise, téléphone, etc. Tu contrôles le périmètre en langage courant.
Puis-je personnaliser les colonnes de la feuille ?
Oui. Notis fonctionne avec la structure actuelle de ta feuille. Indique simplement dans ton prompt quels champs HubSpot correspondent à quelles colonnes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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