Pré-allouer des identifiants de fichiers pour les imports groupés
Tu importes des contacts en masse ? Notis pré-génère les identifiants de fichiers pour que la création soit instantanée, sans attente pendant l’import.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Generate File IDs
Génère des identifiants pour les fichiers à créer ou à copier.
Pourquoi c’est utile
Tu importes 100 contacts et tu crées un fichier pour chacun, mais la génération des identifiants ajoute de la latence. Ton import est lent, car les identifiants Drive ne sont pas prêts.
- Les imports groupés se terminent plus vite
- Aucun goulot d’étranglement lié à la génération
- Une meilleure gestion des erreurs grâce aux identifiants réservés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Avant d’importer les contacts dans Hubspot, demande à Notis : « Pré-génère 100 identifiants de fichiers Google Drive et réserve-les pour moi. »
- 2Notis te fournit une liste d’identifiants.
- 3Utilise ces identifiants pendant ton processus d’import groupé.
- 4À l’arrivée des contacts, les fichiers sont créés instantanément avec les identifiants réservés.
- 5Teste d’abord avec un petit lot pour vérifier le fonctionnement.
Questions sur ce workflow
Combien d’identifiants puis-je pré-générer ?
Notis peut en générer autant que nécessaire. Générer 1 000 identifiants prend quelques secondes. Demande simplement la quantité voulue.
Dois-je utiliser tous les identifiants générés ?
Non. Les identifiants inutilisés restent réservés, sans être utilisés. Tu peux en générer quelques-uns de plus par sécurité.
Puis-je utiliser ces identifiants pour d’autres types de fichiers ?
Oui. Les identifiants sont génériques. Utilise-les pour n’importe quel fichier Drive, document de contact, fichier d’affaire, etc.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Génère des identifiants pour les fichiers à créer ou à copier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.